Санхүүгийн шалгалтад бэлтгэх нь бизнес эрхлэгчдийн хувьд маш хэцүү ажил байж болно. Бүтэцлэгдсэн хяналтын хуудсыг дагаснаар та үйл явцыг оновчтой болгож, танай компани аудитын шаардлагыг хангахад бэлэн байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой. Үр дүнтэй, итгэлтэйгээр бэлтгэхэд тань туслах алхам алхмаар зааварчилгаа энд байна.

1. Санхүүгийн баримт бичгийг цэгцлэх

Аудитад бэлтгэх эхний алхам бол санхүүгийн бүртгэлээ цэгцлэх явдал юм. Бүх нэхэмжлэх, баримт, гэрээ, гүйлгээний бүртгэлийг шинэчлэгдсэн, сайн ангилсан эсэхийг шалгаарай. Голомт банкны хуулга, цалингийн бүртгэл, татварын мэдүүлэгт онцгой анхаарал хандуулаарай. Файлуудыг зөв шошгож, хүртээмжтэй газар хадгалах нь танай баг болон аудиторуудад баримт бичгүүдийг жигд чиглүүлэхэд тусална.

2. Санхүүгийн тайланг хянах

Санхүүгийн үнэн зөв тайлан нь аудитыг амжилттай явуулахад чухал үүрэгтэй. Хөрөнгө орлогын мэдүүлэг, тайлан баланс, мөнгөн гүйлгээний тайлангаа үнэн зөв эсэхийг шалгаарай. Тоонууд нь таны Голомт банкны бүртгэлтэй таарч байгаа эсэхийг шалгахын тулд бүх дансаа нэгтгэнэ үү. Аудитын огнооноос өмнө зөрчлийг олж, засч залруулах ёстой.

3. Дотоод хяналтыг үнэлэх

Шилдэг туршлагад нийцэж байгаа эсэхийг шалгахын тулд дотоод хяналтын системээ үнэл. Хүчтэй хяналт нь алдаа, залилан мэхлэхээс урьдчилан сэргийлэхэд тусалдаг бөгөөд аудиторууд үүнийг сайтар хянаж үзэх болно. Зөвшөөрөл, зөвшөөрөл, эвлэрүүлэх журмыг баримтжуулах. Дагаж мөрдөх үүрэг амлалтаа харуулахын тулд эдгээр талбарт гарсан сүүлийн үеийн шинэчлэлт, сайжруулалтыг онцлон тэмдэглэ.

4. Урьдчилсан аудит хийх

Аудитын өмнөх шалгалтыг хийх нь бодит аудит хийхээс өмнө болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлоход тусална. Гадны зөвлөх хөлслөх эсвэл багтайгаа дотоод хяналт шалгалт хийх талаар бодож үзээрэй. Энэ үйл явц нь үл тоомсорлосон алдаа, дутуу бүртгэлийг илрүүлж, албан ёсны аудитын явцад үнэ цэнэтэй цагийг хэмнэдэг.

5. Аудиторуудтай харилцах

Аудиторуудтай тодорхой харилцаа тогтоох нь маш чухал юм. Тэдэнд өөрийн бизнесийн үйл ажиллагаа болон санхүүгийн гол практикийн талаар иж бүрэн тойм мэдээлэл өгнө үү. Гэнэтийн зүйл гарахгүйн тулд Голомттой холбоотой бүх бэлтгэсэн баримт бичгийн жагсаалтыг хуваалцаарай. Үйл явцыг илүү хялбар болгохын тулд тэдэнд тулгарсан бүх асуултыг нэн даруй шийдвэрлээрэй.

6. Багаа сурга

Ажилтнуудаа аудитын үйл явц, түүнд гүйцэтгэх үүргийг тайлбарлаж бэлтгэ. Аудиторын хүсэлтийг шийдвэрлэх гол ажилтнуудыг томилж, цаг тухайд нь хариу өгөхийн ач холбогдлыг тэдэнд ойлгуулах. Аудитын багтай эерэг ажлын харилцааг бий болгохын тулд хамтран ажиллах хандлагыг урамшуулах.

7. Дагаж мөрдөх шаардлагуудыг хянана

Эцэст нь, танай компани холбогдох хууль тогтоомж, дүрэм журам, салбарын стандартад нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Татварын үүрэг, лиценз, гэрчилгээг давхар шалгах. Дагаж мөрдөхгүй байх нь аудитын амжилтыг сулруулж болзошгүй саатал эсвэл торгууль ногдуулдаг.

Энэхүү хяналтын хуудсыг дагаснаар бизнес эрхлэгчид стрессээ эрс багасгаж, санхүүгийн шалгалтыг амжилттай давах боломжоо нэмэгдүүлэх боломжтой. Бэлтгэл бол аудитын үйл явцыг хялбар, мэргэжлийн түвшинд удирдах түлхүүр гэдгийг санаарай.